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            1. 群杰和用戶一起改變世界

              群杰已服務包括中國/世界500強及碧桂園、360、萬達、立邦、紅豆、南通三建等在內的2000+企業

              南通三建

              發布時間:2021-02-23 10:00 信息來源: 閱讀次數:


              南通三建集團創建于1958年,系以建筑施工為基礎,集金融投資、房地產、運營服務、海外經營、科技孵化六大產業于一體的大型綜合性現代建筑企業集團。



              擁有60多家全資、控股子公司。建筑主業擁有房屋建筑施工總承包特級資質,多項一級資質及其它施工資質;具備對外承包工程和勞務合作經營權、對外援助成套目總承包企業資格,業務涵蓋房建、機電、裝飾、市政、公路、園林、古建筑等領域,先后創獲魯、班國優、詹天佑獎工程37項。2018年榮列“中國企業500強”第150位、“中國民營企業500強”第36位、“ENR 全球最大的250家工程承包商”第22位、“中國建筑業競爭力200強企業”第9位、“中國承包商80強”第6位等榮譽。


              建筑施工企業印章管理特點

              印章多,易出現監管漏洞

              從集團總部到分子公司到項目部有著種類繁多,數量巨大的各類印章,如公章、合同章、法人章、項目部章、資料章......

              分支機構分散,監控不及時

              分子公司、項目部分散在全國各地,對于一線現場印章使用情況總部難以及時知曉,風險控制處于滯后狀態。

              蓋章量大,外帶頻繁

              商務簽約、證明材料等較大的業務需求導致用印頻繁。并且印章經常需要被外帶投標或工商、稅務、銀行等現場使用,過程監管難度很大。


              南通三建集團印章管理需求

              南通三建集團在國內外擁有眾多的分子公司,有著建筑工程行業典型的分支機構眾多,印章量大,使用頻繁等特點。為了加強印章管理,提升用印效率,滿足一線業務需求南通三建集團提出了如下印章管理需求:

              1、設計標準化印章管理使用流程,規范用印審批,提高印章使用效率

              2、總部可實時掌握分支機構印章使用詳情

              3、所有用印信息可追溯,形成用印臺賬


              印章物聯網整體解決方案

              南通三建集團應用群杰印章物聯網整體解決方案,將所有要管印章裝入用印寶智能設備,并通過印章物聯網平臺接入線上管理。


              印章物聯網解決方案部署

              群杰將印章管理平臺部署在南通三建集團總部服務器上,并將裝有印章的用印寶智能終端放置在各分公司使用現場。用物聯網技術將所有在管印章接入管理平臺,實現標準化在線審批、授權、監管、追溯流程。管理平臺包含了用章申請、文件上傳、用章審批、授權、在線監管、生成臺賬報表等功能。



              分子公司要用印,需要通過印章管理平臺發起申請,獲得審批授權后憑授權碼解鎖智能終端即可進行蓋章。蓋章過程中,設備會自動記錄蓋章人、蓋章文件、蓋章地點、蓋章次數等信息實時回傳到管理平臺,從而保障用印安全,總部也可以通過平臺實時了解分子公司的用印詳情。


              印章物聯網應用成效

              規范用章審批

              根據不同的文件類型,固化不同的用章審批流程,杜絕了以往用章審批漏簽、補簽、代簽等違規用章行為。

              提高工作效率

              用章申請通過辦公平臺線上審核,短信通知審核人,用手機端可隨時隨地查看審核,能滿足所有分公司和項目部的用章需求。

              安全可靠

              印章通過用印寶保管,未經授權無法使用蓋章,蓋章過程被拍照留檔,用印寶一旦遠離攝像頭,儀器會自動向總部報警。

              用章全過程可追溯

              一旦發生法律糾紛,可隨時查看用章申請記錄、用章過程記錄


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